г. Томск, пр. Фрунзе, 103, офис 801, БЦ «Красное знамя» Пн–Чт 10:00–19:00  ·  Пт 10:00–17:00  ·  tomsk@my-prava.ru

Политика конфиденциальности

Утверждаю: индивидуальный предприниматель Клименко Елена Владимировна, «13» февраля 2024 г.
Политика ИП Клименко Е.В. в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика ИП Клименко Е.В. (далее — Оператор) в отношении обработки персональных данных разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, включая право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор, и распространяется на отношения, возникшие как до, так и после её утверждения. Документ публикуется в свободном доступе на сайте Оператора.

Оператор имеет право:

  • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых для выполнения обязанностей по Закону о персональных данных
  • поручать обработку данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании договора
  • продолжить обработку данных без согласия субъекта при наличии законных оснований в случае отзыва согласия

Оператор обязан: организовывать обработку персональных данных в соответствии с законом, отвечать на обращения субъектов персональных данных, предоставлять информацию в Роскомнадзор по запросу в течение 30 дней.

Субъект персональных данных вправе: получать информацию об обработке своих данных, требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполны, устарели или получены незаконно, а также обжаловать неправомерные действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.

2. Цели сбора персональных данных

Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей и осуществляется в следующих случаях:

  • обеспечение соблюдения законодательства РФ
  • осуществление предпринимательской деятельности в соответствии с ОКВЭД
  • ведение кадрового делопроизводства и содействие работникам в трудоустройстве
  • привлечение и отбор кандидатов на работу
  • постановка на индивидуальный учёт в системе обязательного пенсионного страхования
  • подготовка и передача отчётности в уполномоченные органы
  • осуществление гражданско-правовых отношений и ведение бухгалтерского учёта

3. Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на основании Конституции РФ, Гражданского и Трудового кодексов РФ, Налогового кодекса РФ, федеральных законов «О бухгалтерском учёте» и «Об обязательном пенсионном страховании», иных нормативных актов, а также договоров с субъектами персональных данных и их согласия на обработку.

4. Объём и категории обрабатываемых персональных данных

Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:

  • Кандидаты на трудоустройство — ФИО, пол, гражданство, дата и место рождения, контактные данные, сведения об образовании и опыте работы
  • Работники и бывшие работники — ФИО, паспортные данные, адреса, ИНН, СНИЛС, сведения об образовании и трудовой деятельности, семейное положение
  • Клиенты и контрагенты (физические лица) — ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации, контактные данные, иные сведения, необходимые для заключения и исполнения договоров

Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных (расовая, национальная принадлежность, политические взгляды, состояние здоровья и т.д.), за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

Обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законом. Оператор проводит как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку данных, к которой допускаются только уполномоченные работники.

Не допускается раскрытие или распространение персональных данных третьим лицам без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом. Передача данных в органы дознания, ФНС, ПФР, ФСС и другие государственные органы осуществляется в соответствии с требованиями законодательства.

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, включая назначение ответственных лиц, обучение работников и организацию защищённого хранения данных.

Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен федеральным законом или договором.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

Субъект персональных данных вправе запросить у Оператора подтверждение факта обработки его данных, правовые основания и цели обработки. Запрос должен содержать данные документа, удостоверяющего личность, сведения об участии в отношениях с Оператором и подпись субъекта.

При выявлении неточных данных Оператор блокирует их на период проверки и уточняет в течение семи рабочих дней с момента представления подтверждающих сведений. При выявлении неправомерной обработки данные блокируются с момента обращения субъекта или получения запроса от Роскомнадзора.

Персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или при отзыве субъектом согласия на обработку, если иное не предусмотрено договором или законом.